Hacia 1822, la organización de la administración pública, procuró darle mayor claridad al desempeño de las funciones, con sus Constituciones Federales en su contrapartida local. Pese a la inestabilidad social, los diferentes ramos de la administración quedaron a cargo de diferentes individuos que fueron auxiliados por otros más, de tal manera que se imprimió una dinámica diferente a la prestación de los servicios públicos y se trató de fortalecer al naciente Estado Mexicano.

Los municipios fueron conceptualizados y practicados como entidades autónomas en las que se delegaron funciones propias del ámbito local. La seguridad nacional se convirtió en una actividad propia del gobierno central, surgieron las Leyes de Reforma que tuvieron su implicación con la organización de la iglesia, se suscitó la separación Iglesia-Estado, se vivieron continuas guerras y cambios de sede del gobierno estatal, que provocaron la quema y extravío de una parte del acervo. 

Derivado del contexto, el contenido documental no fue homogéneo, esto repercutió al momento de su clasificación, por lo que, sólo se cuenta con índices.    

Texto a partir de Ángel Quintana Sanabria, quien propuso el corte de 1821 a 1917.